En tant que Responsable RH, vous serez au cœur de la gestion des Ressources Humaines de l’entreprise, supervisant toutes les fonctions RH et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de direction ainsi que tous les collaborateurs pour répondre à leurs besoins RH et soutenir leur croissance et leur bien-être.

Votre mission principale sera de guider le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des stratégies, systèmes et processus RH, en plaçant l'humain au coeur des priorités de l’entreprise. Vous soutiendrez l’équipe de direction dans ses décisions stratégiques et serez une ressource de confiance pour les collaborateurs sur toutes les questions liées aux RH.

En tant qu’ambassadeur de la vision d'entreprise libérée / auto-gouvernée, vous contribuerez à instaurer une culture où chacun se sent valorisé et responsabilisé, en veillant à ce que les initiatives RH soient en adéquation avec les objectifs de l’entreprise et les besoins des équipes.

RESPONSABILITÉS

En restant opérationnel(le), vous jouerez un rôle clé dans l’alignement des fonctions RH dans sa vision d'entreprise libérée / auto-gouvernée. Cela inclut d’incarner et de promouvoir les valeurs et la vision de l’entreprise dans tous les aspects de votre travail. Vous serez responsable de la conformité avec les politiques RH, les procédures et les exigences légales, tout en agissant en tant que partenaire stratégique pour la direction, contribuant à la planification des effectifs et au développement organisationnel.

Votre rôle impliquera également de créer et maintenir des relations solides avec les collaborateurs et les parties prenantes externes pour favoriser une culture d’entreprise positive et dynamique. Vous superviserez l’ensemble du cycle de vie des employés, de leur recrutement et intégration à leur formation, développement et départ, en veillant à refléter l’engagement de l’entreprise envers la croissance et le bien-être des collaborateurs.

Vous piloterez des initiatives visant à améliorer l’engagement, la satisfaction et la rétention des employés, en alignant les programmes RH sur les objectifs de l’organisation. La gestion de la paie et des avantages sociaux avec rigueur et attention fera partie de vos responsabilités clés, tout comme la mise en œuvre de programmes RH efficaces qui mettent l’accent sur la sécurité, le développement et le bien-être global des collaborateurs.

Enfin, vous évaluerez et améliorerez en continu les processus RH pour garantir leur efficacité, tout en agissant en tant que gardien de la mission de l’entreprise, qui vise à cultiver une culture d’autonomisation, de collaboration et d’alignement avec sa vision libérée.

MISSIONS

STRATÉGIE RH

Relations avec les employés et l’équipe de direction

- Être le point de contact principal pour les questions des employés sur les soldes de congés, les avantages, la paie et les préoccupations liées au lieu de travail.
- Médiation des conflits et accompagnement dans leur résolution, avec escalade des cas complexes à la direction si nécessaire.
- Suivi des procédures de départ, y compris la réalisation d’entretiens de sortie et la collecte de retours.
- Soutenir la réalisation des entretiens individuels et des évaluations annuelles, en accompagnant managers et employés.
- Fournir un support RH aux managers sur les politiques, la résolution des conflits et le développement du leadership.
- Communiquer les mises à jour importantes, les politiques et les actualités RH aux employés.

Recrutement & Intégration

- Collaborer étroitement avec les managers pour comprendre les besoins en personnel et développer des stratégies de recrutement.
- Rédiger des descriptions de poste attractives et publier les offres sur ADP et diverses plateformes.
- Gérer le processus d’embauche, du tri des candidatures aux entretiens et vérifications des références.
- Guider les candidats retenus à travers un processus d’intégration fluide, en développant des programmes d’intégration complets.
- Gérer les processus de parrainage de visa (H-1B, E-2, J-1) en collaboration avec les conseillers en immigration (ex. : FACC).

Formation & Développement d’équipe

- Identifier les besoins en formation via des analyses des écarts de compétences et les évaluations de performances.
- Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation adaptés aux objectifs d’apprentissage identifiés.
- Gérer les aspects logistiques des formations (planning, coordination avec des formateurs ou prestataires externes, budget).
- Offrir des conseils sur le développement de carrière et recommander des parcours de formation.

Marque Employeur & Engagement des employés

- Promouvoir activement la vision et la marque employeur de l’entreprise via des partenariats avec des écoles, associations et organisations du secteur.
- Planifier et exécuter des initiatives visant à améliorer la qualité de vie au travail et à renforcer la satisfaction des employés.
- Organiser des événements d’entreprise, activités de team building et programmes d’appréciation des employés.

Sécurité & RSE

- Coordonner et mettre en œuvre des programmes de sécurité au travail en conformité avec les normes OSHA.
- Soutenir les initiatives de Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE) pour promouvoir le bien-être des employés et les efforts de durabilité.

ADMINISTRATION RH

Administration de la paie & des rémunérations

- Traiter et vérifier la paie via ADP, en garantissant des paiements précis et ponctuels.
- Gérer les ajustements fiscaux, les dépôts directs et les ordres de saisie sur salaire.

Administration des avantages sociaux

- Superviser les périodes d’inscription aux avantages sociaux et guider les employés dans leurs choix.
- Gérer les questions sur les réclamations d’assurance, les comptes 401(k) et les indemnisations.

Politiques RH & Conformité

- Rédiger, mettre à jour et communiquer les manuels des employés et les politiques RH pour respecter les réglementations fédérales, étatiques et locales.
- Collaborer avec des conseillers juridiques pour garantir la conformité des politiques aux lois en vigueur.

Toutes autres missions RH selon les besoins de l'entreprise et vos propres idées !

Vous êtes un(e) professionnel(le) autonome, agile et dynamique, animé par une véritable passion pour les Ressources Humaines, avec une expérience avérée dans la gestion et la mise en œuvre de multiples initiatives RH.

Fort(e) d’au moins 5 années d’expérience en tant que Responsable RH, vous prospérez dans des environnements exigeants et maîtrisez aussi bien les responsabilités stratégiques qu’opérationnelles en matière de RH. Un diplôme en Ressources Humaines est indispensable, ainsi qu’une solide compréhension des meilleures pratiques RH et une capacité prouvée à impulser des changements significatifs.

Vous êtes convaincu(e) que les individus doivent être au cœur de la stratégie d’une entreprise, et vos valeurs s’alignent parfaitement avec celles d’une entreprise Libérée /Auto-Gouvernée. Sociable et doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous excellez dans l’art d’influencer, de débattre et d’interagir avec des interlocuteurs variés. Vos compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles sont essentielles pour bâtir des relations solides et favoriser la collaboration.

Vous appréciez le travail en mode projet, où votre créativité s’allie à vos compétences organisationnelles. Proactif(ve) et autonome, vous prenez des initiatives et dirigez avec assurance des projets en facilitant le changement au sein de l’organisation. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la mise en œuvre des initiatives du département RH, contribuant à façonner et à exécuter la stratégie et les politiques RH.

Le travail à distance n’est pas envisageable, car nous avons besoin d’une personne impliquée sur le terrain, capable de fournir un soutien opérationnel aux équipes tout en gardant en tête les objectifs stratégiques RH. Par ailleurs, une maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est indispensable pour interagir efficacement avec nos équipes diversifiées.

Prérequis :

- Diplôme en Ressources Humaines avec au moins 5 ans d’expérience pertinente en tant que Responsable RH.
- Solide connaissance des lois du travail aux États-Unis et des réglementations locales, étatiques et fédérales.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité organisationnelle et de priorisation.
- Capacité à travailler sous pression, respecter les délais et gérer plusieurs tâches efficacement.
- Attention minutieuse aux détails et solides compétences en suivi.
- Intégrité, tact, diplomatie et engagement envers les valeurs de l’entreprise.
- Maîtrise de Google Workspace et d’autres logiciels pertinents tels qu’ADP.
- Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (le français est un plus).

Informations supplémentaires :

Localisation : Long Island City, NY
Date de début : Dès que possible
Type de contrat : Temps plein, statut Exempt
Salaire : 70-75K$ (annuel)
Manager : Directeur Général

Un CV et une Lettre de motivation sont requis pour candidater.

Responsabilités clés :

Gestion d'équipe :

Superviser les tâches comptables et soutenir les membres de l’équipe, y compris la gestion des responsabilités de l’associé en comptabilité et finance.

Gérez la paie avec les RH et calculez les primes annuelles.

Gestion des assurances :

Superviser la responsabilité générale, les assurances générales, les polices d’assurance immobilière et l’assurance automobile de l’entreprise, y compris l’ajout de conducteurs.

Gérer le processus de renouvellement de l’assurance.

Création budgétaire :

Développer et gérer les budgets de chaque département, en assurant l'alignement avec les objectifs financiers avec les chefs de département et le directeur général.

Principes et procédures comptables :

Mettre en œuvre et faire respecter les principes et procédures comptables dans toute l’organisation.

Examen des transactions : hebdomadaire, mensuel et trimestriel

Examinez les transactions dans QuickBooks Online (QBO), Odoo et Mesh pour en vérifier l'exactitude et la conformité.

Gérer les livres de la SARL ainsi que de JOUFFRE.

Gestion des taxes de vente :

Calculer et déclarer la taxe de vente mensuelle, y compris la préparation de la répartition de la taxe de vente de fin d'année.

Gestion des immobilisations :

Collaborer avec le CPA pour la gestion des immobilisations pour les rapports trimestriels ou annuels.

Rapports financiers :

Téléchargez des rapports du grand livre général (G/L) dans QuickBooks Online (QBO) ou Odoo.

Analyse financière :

Effectuer des analyses financières et préparer les clôtures trimestrielles pour soutenir la prise de décision stratégique.

Demandes de COI :

Traiter les demandes de certificat d’assurance (COI) selon les besoins.

Qualifications

Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe.

Connaissance des PCGR.

Expérience antérieure avec les rapports ADP et GL.

Connaissance de la refacturation interentreprises.

Plus de 5 années d'expérience pertinente en comptabilité.

Maîtrise de QuickBooks en ligne.

Solides compétences analytiques et organisationnelles.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration.

DESCRIPTIF DU POSTE

Gestion de projet

- Définir et suivre les objectifs, les délais et les ressources pour chaque projet
- Coordonner les équipes
- Anticiper les imprévus
- Mettre en place des indicateurs de performance
- Gérer des stocks de matières premières et matériel

Management des équipes

- Superviser, motiver et accompagner les équipes au quotidien, en veillant à une répartition efficace des tâches et à une dynamique de travail positive.
- Identifier les besoins en personnel, participer au processus de recrutement, et assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Mettre en place des programmes de formation pour les artisans en veillant à la montée en compétences de chacun
- Évaluer régulièrement les performances individuelles en fixant des objectifs clairs
- Identifier et résoudre les conflits potentiels au sein des équipes
- Assurer une communication transparente et régulière entre la direction et les équipes
- Etre garant de la sécurité, des conditions de travail et de la propreté dans l’atelier

Communication

- Savoir s’exprimer de manière individuelle et collective
- Savoir s’adresser à tout type de clients / partenaires à l’écrit comme à l’oral
- Veiller à maintenir un climat de confiance dans les communications
- S’assurer de la bonne transmission des informations entre les collaborateurs
- Donner du sens / contexte avant toute évolution ou changement

PRÉREQUIS

Être tapissier de métier avec un minimum de 5 ans d’expérience.
Avoir une appétence particulière pour la tapisserie en siège.
Expérience requise dans le secteur haut de gamme.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Expérience en gestion de projets, de production et en encadrement d'équipe (management) est un atout.
Être Compagnon du devoir est un plus.


INFORMATIONS DIVERSES

Localisation du poste: Rabat
Date de démarrage : Octobre 2024
Manager : FELLOUH Bilal (COO)
Salaire : 12 000 dh net par mois

JOUFRE LTD
Créée en 1987 à Lyon, ville réputée pour son riche patrimoine textile, Jouffre se situe au sommet de la tapisserie et des habillages de fenêtres de luxe. Si nos racines sont profondément ancrées en France, notre expertise s'étend à l'échelle mondiale avec des artisans et des équipes dévoués basés à Long Island City, New York, Lyon, Rabat et bientôt à Londres. Au service des visions des architectes d'intérieur les plus distingués du monde, nous nous sommes vu confier des projets couvrant des résidences privées, des hôtels renommés et d'autres espaces prestigieux.
Chez Jouffre, notre mission quotidienne est de donner vie à un savoir-faire ancestral, en traduisant les visions audacieuses de designers internationaux en luxe tangible. Au-delà de notre métier, nous croyons fermement à la nécessité de favoriser la croissance des membres de notre équipe. Nous favorisons un environnement qui célèbre l’initiative, l’autonomie, la responsabilité et le dévouement sans faille. Rejoignez-nous et faites partie d'un héritage où la tradition rencontre l'innovation.
Cette année 2024 marquera une nouvelle fois l'histoire de Jouffre alors que nous cherchons à développer un nouvel atelier à Londres, Jouffre Limited. Ce projet représente bien plus qu’une simple extension, c’est pour nous un véritable défi et une opportunité de reconstruire quelque chose de remarquable.
INFORMATIONS SUR LE POSTE

Lieu : Londres
Date de début : juin ou juillet 2024
Type de contrat : Temps plein
Salaire : 15 à 18 £ de l'heure
Lien pour postuler : https://www.jouffre.com/fr/recruitment

MISSION PRINCIPALE
Réaliser, du début à la fin, toutes les étapes de fabrication des habillages de fenêtres (rideaux, voilages, stores) selon des conditions précises et définies

MISSIONS
Création de modèles
Couper des tissus
Découpe et façonnage de mousse pour assises et dossiers
Réalisation du rembourrage des sièges traditionnels et modernes (sangles, ressorts, crin, mousse)
Confection et revêtement d'oreillers et de coussins
Couture à la main et à la machine
Tapisser tous types de meubles

Diplômes requis :
La maîtrise de la sellerie intérieure traditionnelle et moderne est requise
La maîtrise de la coupe, de la couture, du modelage et du rembourrage est attendue.
La maîtrise du cuir et du revêtement mural est un vrai plus
Expérience : 5 à 10 ans (en fabrication de meubles neufs ainsi qu'en retapissage)
Langue : Anglais obligatoire, le français est un plus

Le profil recherché devra maîtriser l'ensemble des techniques de confection modernes et traditionnelles :

- Développement techniques de décors ;
- La coupe de tissus / cuirs ;
- La couture main et machine ;
- L’application de passementerie ;
- Les finitions ;
- La maîtrise des tissus ;

PROFIL

Nous recherchons un(e) tapissière confection autonome et proactif/ve, tourné(e) vers la qualité et le souci du détail. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable de travailler en équipe et devra posséder une véritable capacité d’écoute, de transmission et de partage de ses savoir-faire. La maîtrise de l'ensemble des techniques de confection modernes et traditionnelles est exigée.

Si vous souhaitez intégrer un atelier créatif, participer à des projets exceptionnels et contribuer à l'excellence d’une entreprise labellisée "Entreprise du Patrimoine Vivant", n'hésitez-plus et postulez!

Localisation du poste : Lyon, Villeurbanne
Date de démarrage : Dès que possible
Nombre de postes à pourvoir : 1
Expérience : 10 ans minimum
Type de contrat : CDI
Salaire : Entre 2400€ et 3000€ brut par mois (selon expérience)

Au sein de nos ateliers lyonnais, vous intégrerez une équipe d'artisans qualifiés. Votre mission consistera à :

- Réaliser le garnissage (crin / mousse)
- Réaliser les gabarits
- Couper les tissus / cuirs
- Réaliser la couture main / machine
- Réaliser la couverture empochée / tendue
- Poser les éléments de finitions
- Réaliser d’éventuels déplacements sur site pour pose (France / International)

Nous sommes à la recherche d'un(e) tapissier siège senior confirmé(e), autonome et proactif(ve) possédant de solides compétences techniques en tapisserie d’ameublement en siège.

Vous êtes une personne dynamique, curieuse et qui possède un très bon sens du relationnel ! En effet, le travail en équipe est une notion très forte et importante au sein de Jouffre.

De plus, vous possédez une véritable capacité de transmission et de partage de vos savoir-faire et avez le sens des responsabilités. Votre rigueur ainsi que votre souci du détail font partie de vos principales qualités !

Dans l'idéal vous avez déjà une belle expérience en tapisserie traditionnelle et vous êtes un(e) vrai(e) passionné(e) de ce domaine, nous aimerions en effet développer encore plus cet axe au sein de Jouffre Lyon !

Prérequis :

- La maîtrise de l’ensemble des techniques de tapisserie traditionnelle, semi-traditionnelle et contemporaine (moderne) est exigée
- La maîtrise de la coupe, la couture, garnissage et couverture est attendue
- Avoir une bonne maîtrise et connaissance des tissus
- La pratique de l’anglais est un plus
- La polyvalence siège / villier / confection est appréciée

INFORMATIONS DIVERSES

Date de démarrage : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Expérience : 10 ans minimum
Salaire : Entre 2400€ et 3400€ brut par mois (selon expérience)